科四动图小窍门10个excel动图技巧简

来源：爱答装修知识发布时间：2024-10-15

Hello,大家好,想学好excel积累真的很重要,今天就跟大家分享10个excel动图技巧,简单易懂,收藏备用吧

1.创建下拉菜单首先我们点击想要创建下拉的单元格,然后点击数据找到数据验证，在允许中选择序列,然后点击向上的黑色三角来选择想要在下拉菜单中显示的数据,点击回车然后点击确定,这样的话就完成了

2.快速转行行列位置首先我们复制想要转换行列位置的数据,然后点击一个单元格,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,勾选转置,点击确定,这样的话就能快速的转换行列位置

3.快速显示重复项我们想快速找到重复的姓名,首先我们选择姓名这个区域,然后点击条件格式,找到突出显示单元格规则,然后选择重复值,这样的话,重复的数据就会被标注为红色

4.快速输入当前时间与日期快速输入当前时间快捷键: Ctrl+Shift+;

快速输入当前日期快捷键Ctrl+;

5.身份证号码快速提取出生日期首先我们在旁边输入出生日期，然后在数据中找到快速填充点击一下，即可快速提取身份证号码

6.快速输入性别首先我们点击想要设置的区域，然后点击鼠标右键选择自定义单元格格式，点击自定义，在类型中输入[=1]"男";[=2]"女"，点击确定即可，输入1就是男，输入2就是女

7.合同到期提醒首先我们点击想要设置的数据区域，点击条件格式，选择使用公式确定格式，输入公式=(TODAY()-$M3)>7，然后点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色即可

8.批量删除空白行首先选择一列数据，然后按f5调出定位选择定位条件，然后点击空值点击确定，紧接着点击鼠标右键选择删除，然后选择整行即可

9.取消合并单元格后批量填充同类项首先合并单元格取消合并，然后按f5调出定位选择定位条件，然后点击空值点击确定，紧接着我们点击第一个单元格输入等于上面的数据，然后按Ctrl+回车即可批量填充

10.整理手机号格式只需在旁边输入一个模板，然后在数据中点击快速填充即可批量为手机号设置格式

怎么样？你学会了吗？

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